Junge Frau im Mobile Office

Mobile Office: Kommunikation und Zusammenarbeit mit Microsoft Teams

Mobile Office ist in diesen herausfordernden Zeiten aktueller denn je. Doch wie lässt sich die interne Kommunikation reibungslos gestalten und die Zusammenarbeit effizient organisieren, wenn die Kollegen nicht mehr nebeneinander im Büro sitzen, sondern von unterwegs oder zu Hause arbeiten?

Was kann Microsoft Teams?

Microsoft hat ein praktisches Tool für die interne Zusammenarbeit und Kommunikation entwickelt. Microsoft Teams kann auf allen Geräten einschließlich Laptop und Handy genutzt und von überall eingesetzt werden. Einzige Voraussetzung ist eine funktionierende Internetverbindung. Mit der App können Sie unter anderem:

  • miteinander chatten, sowohl in Gruppenchats als auch unter vier Augen
  • mit einem Klick Audio-, Video- und Webkonferenzen mit bis zu 10.000 Teilnehmern abhalten
  • während Besprechungen Ihren Bildschirm teilen
  • Meetings aufzeichnen und später die Aufnahmen teilen
  • Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien in Echtzeit öffnen, miteinander teilen und simultan bearbeiten
  • alle von Ihnen genutzten Apps und Standardprogramme von Microsoft integrieren
  • automatisierte Workflows und eigene Apps über App Studio entwickeln

Microsoft Teams ermöglicht ein effizientes Zusammenarbeiten durch reibungslose unternehmensinterne Kommunikation. Ganz egal ob sich die Mitarbeiter im Büro oder im Mobile Office befinden.

Indem der Informationsaustausch übersichtlich und transparent gestaltet wird, können auch Entscheidungen schneller getroffen werden. Das spart Zeit und Ressourcen.

Screenshot von Microsoft Teams

Wie ist Microsoft Teams aufgebaut?

Die App Microsoft Teams ist in verschiedene Reiter untergliedert. Dazu zählen:

  • Aktivität: hier sehen Sie z.B. Ihre ungelesenen Nachrichten, Erwähnungen von Kollegen oder verpassten Anrufe.
  • Chat: hier können Sie schnell und bequem miteinander über Kurznachrichten kommunizieren und den Anwesenheitsstatus der anderen Benutzer einsehen.
  • Teams: hier können Sie in den von Ihnen angelegten Gruppen Meetings abhalten, intern miteinander chatten, Aufgaben organisieren, Dateien hochladen und bearbeiten sowie übersichtliche Notizbücher anlegen.
  • Kalender: hier können Sie alle Ihre anstehenden Termine für den Tag oder die Woche verwalten. Der Kalender ist mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert.
  • Anrufe: hier können Sie ganz bequem Ihre Kontakte anrufen.
  • Dateien: hier finden Sie alle Dateien, die in Teams hochgeladen wurden.

Dieses kurze Video fasst die Funktionen und Nutzung von Microsoft Teams für Sie zusammen:

Auch wir nutzen Microsoft Teams als virtuelles Büro für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit. Wir können Ihnen die App also aus eigener Erfahrung weiterempfehlen. An dieser Stelle möchten wir ausdrücklich darauf hinweisen, dass die aktuelle Situation nicht genutzt werden soll, um Vertriebsziele zu erreichen. In Zeiten wie diesen müssen wir solidarisch zusammenhalten. Unser Partner Microsoft stellt Ihnen das praktische Tool daher für 6 Monate kostenlos zur Verfügung. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

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