Mujer joven trabajando desde casa

Oficina móvil: comunicación y colaboración con Microsoft Teams

En estos tiempos desafiantes, el concepto de la oficina móvil es más relevante que nunca. Pero ¿cómo se puede comunicar sin problemas y trabajar juntos de manera eficiente si los colegas ya no están sentados uno al lado del otro en la oficina, sino que trabajan desde casa o cualquier otro lugar?

¿Qué ofrece Microsoft Teams?

Microsoft ha desarrollado una herramienta práctica para la colaboración y comunicación interna. Usted puede usar Microsoft Teams desde cualquier lugar y en todos los dispositivos, incluyendo ordenadores portátiles y teléfonos móviles. Lo único que necesita es una conexión a Internet que funcione bien. La aplicación le permite:

  • enviar mensajes instantáneos a sus colegas, tanto en chats de grupo como en privado
  • con un solo clic organizar audioconferencias, videoconferencias y conferencias web con hasta 10.000 participantes
  • compartir su pantalla durante las reuniones
  • grabar las reuniones y luego compartir las grabaciones
  • abrir, compartir y editar archivos de Word, PowerPoint y Excel simultáneamente
  • integrar todas las aplicaciones y todos los programas estándar de Microsoft que ya está utilizando
  • desarrollar aplicaciones personalizadas y flujos de trabajo automatizados con App Studio

Optimizando la comunicación interna, Microsoft Teams les permite a usted y a sus colegas trabajar juntos de manera eficiente. No importa si están sentados uno al lado del otro o trabajando desde la oficina móvil.

Dado que la herramienta organiza el intercambio de información de manera clara y transparente, usted puede tomar decisiones mucho más rápido. Así ahorra tiempo y recursos.

Screenshot von Microsoft Teams

¿Cuál es la estructura de Microsoft Teams?

La aplicación de Microsoft Teams está dividida en diferentes pestañas. Entre ellas están:

  • actividad: aquí ve por ejemplo mensajes no leídos, menciones o llamadas.
  • chat: aquí puede enviar mensajes instantáneos a sus colegas y ver su estado de presencia.
  • equipos: aquí puede organizar reuniones en los grupos que ha creado, enviar mensajes instantáneos, organizar tareas, cargar y editar archivos y crear cuadernos de OneNote.
  • reuniones: aquí puede organizar todas las citas de su día o semana. El calendario se sincroniza con su calendario de Outlook.
  • llamadas: aquí puede llamar a sus contactos.
  • archivos: aquí encontrará todos los archivos que han sido subidos a Microsoft Teams.

Este video resume brevemente las características y el uso de Microsoft Teams:

Nosotros también usamos Microsoft Teams como oficina virtual para la comunicación y colaboración interna. Además, organizamos una pausa de café en línea con Microsoft Teams todos los días. Para más inspiración, véase este artículo. Por lo tanto, le podemos recomendar el uso de la aplicación basado en nuestra propia experiencia.

Quisiéramos enfatizar que la situación actual no debe ser utilizada para alcanzar objetivos de ventas. Por eso, nuestro socio Microsoft ofrece seis meses de acceso gratuito a su herramienta práctica. Para más información (en inglés) haga clic aquí.

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